Datenschutzerklärung
Stand: 11. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist manimedia, Inhaber Markus Nick, Hinterm Zaun 24, 76228 Karlsruhe, Deutschland. E-Mail: kontakt@manimedia.de. Telefon: +49 1577 7043630. Kontaktformular: manimedia.de/kontakt/. Weitere Anbieterangaben stehen im Impressum.
2. Websitezugriff und Serverprotokolle
Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Beim Seitenaufruf verarbeitet der Hostinganbieter technische Anfragedaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, URL, Referrer, Browser, Betriebssystem, Datenmenge und Antwortstatus. Zweck sind Auslieferung, Missbrauchsschutz, Fehleranalyse und Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolle werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden, sofern kein Sicherheitsvorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erfordert.
Auf der deutschen und englischen Startseite ruft der Browser zur automatischen Sprachauswahl den Ländercode über GeoJS ab. Dabei wird die IP-Adresse technisch an GeoJS und dessen Auslieferungsnetzwerk Cloudflare übertragen. Die Anfrage sendet weder Zugangsdaten noch einen Referrer; wir verwenden aus der Antwort ausschließlich den zweistelligen Ländercode und speichern ihn nicht. Für Deutschland, Österreich und die Schweiz wird die deutsche Startseite gewählt, für alle anderen Länder die englische. GeoJS erklärt, keine Zugriffsprotokolle und nur anonymisierte Fehlerprotokolle zu speichern. Zweck und Rechtsgrundlage sind eine passende, datensparsame Sprachauswahl und unser berechtigtes Interesse an einer international nutzbaren Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Schriftarten Inter und Poppins werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Dafür ist keine Verbindung zu Google Fonts erforderlich. Klickst du auf einen externen Link, etwa zum Kontaktformular auf manimedia.de, rufst du eine andere Website auf; dort gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise.
3. Lokale Dateianalyse und Upload vor dem Checkout
Bei unterstützten Formaten liest der Browser die ausgewählte Datei lokal, um die Normseitenzahl zu schätzen. Anschließend werden die vollständige Datei, Dateiname, Größe und gewählter Produkttyp an unseren Webserver übertragen und dort unter einem generierten internen Namen gespeichert. Das geschieht vor Eingabe der Zahlungsdaten; ein Upload kann daher auch dann auf dem Server verbleiben, wenn keine Bestellung abgeschlossen wird.
Zwecke sind Normseitenberechnung, Vorbereitung und Durchführung der gewünschten Prüfung sowie Ergebnislieferung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Schritte und Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb des Uploadwegs.
4. Prüf- und Berichtsverarbeitung
Nach Annahme einer Bestellung greifen berechtigte Betriebssysteme und Personen auf Datei oder extrahierten Text zu. Für Plagiatsprüfungen wird PlagAware eingesetzt. Je nach Produkt können weitere technische Analysesysteme oder eine manuelle Einordnung beteiligt sein. Verarbeitet werden können Dokumentinhalt, interner Dateiname, Produkttyp, Normseitenzahl, Bestellreferenz, Ergebnisdaten und Workflowstatus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Angaben enthält die Datenschutzinformation von PlagAware.
Abgabe-Werkstatt und KI-Werkzeuge
Die lokalen Werkzeuge lesen Eingaben im Browser. Nur auf deinen ausdrücklichen Speicherbefehl werden Fließtext, Literaturverzeichnis und Checkliste in diesem Browserprofil gespeichert; du kannst diese Kopie dort wieder entfernen. Ob eine kostenpflichtige KI-Bestellung verfügbar ist, zeigt das jeweilige Werkzeug vor dem Zahlungsstart.
Bei Textkorrektur, Umformulieren, Zusammenfassung und KI-Zitierprüfung werden die eingegebenen oder lokal ausgelesenen Texte bereits auf deine Anfrage zur Preisvorschau an unseren Server übertragen. Für diese Berechnung legen wir keinen dauerhaften Textdatensatz an. Beim Anlegen der Bestellung speichern wir die Texte, Bestell-E-Mail, Vertragsunterlagen und Zahlungszuordnung verschlüsselt außerhalb des öffentlich erreichbaren Webverzeichnisses. Das geschieht vor Zahlung. Unvollständige Bestellungen verlieren den Zugriff nach höchstens 24 Stunden; der regelmäßige Bereinigungslauf entfernt anschließend die gespeicherten Text- und E-Mail-Inhalte. Rechtsgrundlage sind die von dir angeforderten vorvertraglichen Schritte und die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach bestätigter Zahlung und Bestellbestätigung übermitteln wir die Texte an Anthropic. Originaldateien werden bei diesen vier Werkzeugen nicht hochgeladen. Ergebnisse samt eingereichten Textstellen sind mit einer persönlichen Zugangsdatei höchstens 24 Stunden nach Fertigstellung abrufbar und werden danach durch den regelmäßigen Bereinigungslauf entfernt. Der Browser hält den Zugang während der Sitzung vor; eine heruntergeladene Zugangsdatei bewahrst und löschst du selbst. Technische Bestelljournale mit Produkt, Betrag, Vertragsversion, Hashes, Zeitpunkten sowie Zahlungs-, Versand- und Erstattungsstatus bleiben zur Abwicklung und zum Nachweis bestehen. Sie enthalten nach der Inhaltsbereinigung weder Textinhalte noch die Bestell-E-Mail.
Beim angeforderten KI-Pilot werden nach deiner Bestätigung extrahierter Originaltext, Berichtstext, bearbeitbare Absätze und Sprache über unseren Server an Anthropic zur Erstellung einer Überarbeitung übermittelt. Rechtsgrundlage für die von dir angeforderte Leistung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Originaldateien werden in diesem neuen Ablauf nicht hochgeladen oder gespeichert.
Für einen Wiederabruf halten wir das Ergebnis einschließlich der geänderten Textstellen verschlüsselt außerhalb des öffentlich erreichbaren Webverzeichnisses vor. Es ist nur mit gültigem Zugangscode und derselben Anfrage abrufbar, längstens 24 Stunden und nicht länger als der Code gültig ist. Ein Bereinigungslauf entfernt anschließend die Ergebnisdaten. Ein technisches Journal mit Anfrage- und Berechtigungshashes, Zeitpunkten und Status verhindert doppelte Verarbeitung; es enthält danach keine Ergebnistextstellen. Der Code ist vertraulich aufzubewahren.
Die Aufbewahrung und Verarbeitung bei Anthropic sind davon getrennt. Maßgeblich sind die für unseren API-Zugang geltenden Anbieterbedingungen und Einstellungen. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung oder Nullspeicherung bei Anthropic wird nicht zugesichert. Informationen: API-Aufbewahrung und Auftragsverarbeitung und internationale Übermittlungen.
5. Speicherung und Löschung
Für reguläre Scan-Uploads gilt auf unserem Webserver eine Frist von 30 Tagen ab Dateispeicherung. Nach Fristablauf ist der Zugriff gesperrt; ein regelmäßiger automatischer Lauf entfernt die zugeordneten Uploaddateien und abgelaufenen Token-Datensätze. Ein interner Download-Token kann schon vorher ablaufen; sein Ablauf allein löscht die Datei noch nicht. Ältere Dateien, die sich technisch keiner regulären Scan-Datei zuordnen lassen, werden gesondert geprüft. Die Frist betrifft unseren Uploadspeicher; Kopien in E-Mails, Bestellnachweise und Aufbewahrung bei Prüfanbietern sind davon getrennt. Für die vier KI-Werkzeuge gelten die kürzeren Inhaltsfristen im vorstehenden Abschnitt.
Eine frühere Löschung kannst du unter kontakt@manimedia.de mit Bestellnummer und Lieferadresse anfordern. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und notwendige Rechtsverteidigung können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
6. Bestellung und Stripe
Beim Zahlungsstart verarbeiten wir Liefer-E-Mail, Produkt, Normseitenzahl, Betrag, Rabatt, internen Dateinamen, Sprache, Zustimmungsstatus und Bestellmetadaten. Die für die Zahlung benötigten Daten werden an Stripe übermittelt; das Dokument selbst wird über die Checkout-Integration nicht an Stripe gesendet. Stripe kann Zahlungs-, Rechnungs-, Geräte-, IP-, Betrugspräventions- und Transaktionsdaten direkt erheben.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Zahlungs- und Betrugssicherheit sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrung. Details stehen in der Datenschutzerklärung von Stripe.
7. E-Mail, Bestellbestätigung und Lieferung
Unsere E-Mail-Infrastruktur versendet Bestellbestätigung, Bearbeitungsinformationen und Ergebnisse und bearbeitet Supportanfragen. Nachrichten können E-Mail-Adresse, Bestellnummer, Produkt, Seitenzahl, Betrag, Berichtsinformationen und Workflowlinks enthalten. Abhängig von der Dateigröße kann ein Upload an eine interne Bearbeitungsmail angehängt oder berechtigten Verarbeitungssystemen über einen zeitlich begrenzten Link bereitgestellt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Support und Rechtsansprüche können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
Elektronischer Widerruf
Das Widerrufsformular verarbeitet deinen Namen, die von dir angegebenen Vertragsdaten, die E-Mail-Adresse für die Bestätigung sowie Erklärung, Eingangszeit und technische Referenz. Die Erklärung wird in einer zugriffsbeschränkten Ablage außerhalb des Webverzeichnisses erfasst und per E-Mail bestätigt. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, insbesondere die Pflichten aus § 356a BGB. Zur Verhinderung von Missbrauch werden zeitlich begrenzte, aus der IP-Adresse abgeleitete Anfragenzähler verwendet. Die Eingangs- und Bearbeitungsnachweise werden bis zum Abschluss der Bearbeitung und darüber hinaus nur aufbewahrt, soweit gesetzliche Pflichten oder konkrete Rechtsansprüche dies erfordern; anschließend werden sie gelöscht. Diese Funktion bewirkt keine automatische Erstattung.
8. QuellenCheck und KI-Nutzungshinweis
Der QuellenCheck sendet die eingegebenen Literaturangaben zur Metadatensuche an die Crossref-API. Bitte gib dort keine unveröffentlichten Textpassagen oder personenbezogenen Notizen ein. Wir speichern die Literaturangaben nicht in einer Produktdatenbank. Rechtsgrundlage für den ausdrücklich angeforderten Abruf ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei rein sachlichen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der KI-Nutzungshinweis wird vollständig im Browser erstellt; die eingegebenen Inhalte werden nicht an unseren Server gesendet. Für die Abwicklung bereits bestehender Bestellungen verarbeiten wir die dafür erforderlichen Bestell- und Versanddaten.
9. Cookie-Auswahl und Google Ads
Die Auswahl „akzeptiert" oder „abgelehnt", Consent-Version und Datum werden unter cookie_consent im lokalen Speicher des Browsers abgelegt, damit wir deine Auswahl beachten können. Dies ist für die ausdrücklich gewählte Datenschutzeinstellung erforderlich.
Wenn du auf einer Startseite bewusst über den Sprachlink die Sprache wechselst, wird diese Auswahl unter ps_language_choice nur im Sitzungsspeicher des aktuellen Browser-Tabs festgehalten. So überschreibt die automatische Länderwahl deine bewusste Auswahl nicht. Der Eintrag endet mit der Tab-Sitzung.
Nur nach Einwilligung laden wir das Google-Ads-Tag AW-17873038225 von Google Ireland Limited. Es verarbeitet Seitenaufrufe und grobe Funnelereignisse wie Uploadstart, Produktwahl, Checkoutbeginn und einen serverseitig bestätigten Kauf. Dateiname, E-Mail-Adresse, Dokumentinhalt und Rabattcode werden nicht als Ereignisparameter gesendet. Grundlage sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Auswahl kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer geändert werden. Weitere Informationen: Google-Datenschutz.
Auf der Bestätigungsseite werden Zahlungsreferenzen aus der sichtbaren URL entfernt und für einen erneuten Bestätigungsabruf höchstens eine Stunde im Sitzungsspeicher unter ps_order_return_v1 nutzbar gehalten. Die Referenz wird nach Ablauf beim nächsten Aufruf verworfen oder mit dem Schließen des Tabs entfernt. Dies dient der angeforderten Bestellbestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die an die Werbemessung übergebene Seitenadresse enthält keine URL-Parameter oder Fragmente. Ein lokaler technischer Kaufmarker verhindert Mehrfachmeldungen derselben bestätigten Bestellung.
10. Empfänger und Drittlandtransfers
Empfängerkategorien sind Hosting-, E-Mail-, Zahlungs-, Sicherheits-, Analyse- und Prüfdienstleister sowie intern berechtigte Personen. Für die automatische Sprachauswahl zählen dazu GeoJS und dessen Auslieferungsnetzwerk Cloudflare. Soweit Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, stützen sie die Übermittlung nach eigener Angabe insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse oder EU-Standardvertragsklauseln. Maßgeblich sind die Informationen des jeweiligen Anbieters.
11. Rechte
Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Anfragen richtest du an kontakt@manimedia.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen. Die Bereitstellung von Bestell-E-Mail und auswertbarem Dokument ist für die gewünschte Prüfung erforderlich; ohne diese Angaben können wir sie nicht ausführen. Werbeeinwilligungen sind freiwillig.
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich ähnlich erheblich beeinträchtigen. Prüfwerte sind fachlich zu interpretierende Hinweise.