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Kanzleien

Prüfen, ohne die Verschwiegenheit zu berühren

Eine Kanzlei arbeitet mit Texten, die niemand sonst sehen darf. Wer Mandantenunterlagen oder einen Schriftsatz durch ein externes Werkzeug schickt, muss vorher wissen, wohin die Datei geht und wie lange sie dort bleibt. Diese Seite klärt beides und zeigt, wofür eine Plagiatsprüfung im Anwaltsalltag überhaupt taugt.

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 |  Zuletzt geprüft: 27.08.2026  |  7 Min. Lesezeit

Wofür eine Kanzlei eine Plagiatsprüfung braucht

Der häufigste Anlass ist kein eigener Text, sondern ein fremder. Ein Mandant sieht sich einem Plagiatsvorwurf ausgesetzt, und du musst einschätzen, wie belastbar die Vorwürfe sind, bevor du zur Anhörung oder zum Widerspruch rätst. Ein eigener Scan liefert dir dafür eine unabhängige Grundlage, statt dich auf den Bericht der Gegenseite zu verlassen.

Der zweite Anlass betrifft die Kanzlei selbst. Fachbeiträge, Blogtexte, Mandantenrundschreiben und Vortragsmanuskripte gehen unter deinem Namen nach draußen, und was eine Referendarin oder eine wissenschaftliche Mitarbeiterin dafür zugeliefert hat, siehst du in der Regel erst als fertigen Entwurf kurz vor der Freigabe. Genau dann fehlt die Zeit für eine Kontrolle.

Drei Anlässe aus dem Kanzleialltag

Im Prüfungsrecht geht es um Verfahren, die eine Existenz betreffen. Eine Aberkennung des Doktorgrads, eine Exmatrikulation, ein nicht bestandenes Examen. Bevor du eine Verteidigungslinie wählst, willst du wissen, welche Fundstellen tatsächlich tragen und welche auf Zitatkonventionen oder Gemeinplätzen beruhen. Was daraus verfahrensrechtlich folgt, hängt an der jeweiligen Ordnung und an den Grundlagen des Prüfungsrechts.

Im Urheberrecht liegt der Fall anders. Dort zählt nicht die wissenschaftliche Redlichkeit, sondern die Frage, ob ein geschütztes Werk in relevantem Umfang übernommen wurde. Ein Abgleich zeigt dir den Umfang der Übereinstimmung schnell und in Zahlen, was für die Einschätzung eines Schadenersatzanspruchs der erste Schritt ist.

Der dritte Anlass ist die eigene Veröffentlichung. Ein Aufsatz in einer Fachzeitschrift, in dem eine Passage aus einem Kommentar ohne Nachweis steht, beschädigt den Ruf einer Kanzlei nachhaltiger als jede verlorene Instanz, weil sich der Vorwurf anders als eine Niederlage nicht auf die Sachlage schieben lässt. Er klebt am Namen.

Verschwiegenheit: was vor dem Upload zu klären ist

Die Verschwiegenheitspflicht ist deine Berufspflicht, nicht die des Anbieters. Kein Datenschutzversprechen nimmt dir die Entscheidung ab, ob ein bestimmtes Dokument das Haus verlassen darf. Das ist keine Rechtsberatung.

Praktisch haben sich zwei Wege bewährt. Entweder holst du die ausdrückliche Einwilligung des Mandanten ein, was bei einem Plagiatsvorwurf ohnehin naheliegt, weil der Scan in seinem Interesse läuft. Oder du entfernst vor dem Upload alles, was die Person identifiziert: Namen, Anschriften, Aktenzeichen, Geschäftszahlen. Für den Textabgleich ist das ohne Belang, denn geprüft wird der Fließtext.

Vor dem Upload prüfen

  • Steht im Dokument etwas, das den Mandanten identifiziert, obwohl es für den Abgleich nicht gebraucht wird?
  • Liegt eine Einwilligung vor, und ist sie dokumentiert?
  • Ist das Dokument ein Entwurf, der später ohnehin veröffentlicht wird, oder bleibt er dauerhaft vertraulich?
  • Passt der Vorgang zu dem, was in deinem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten steht?

Zur Technik nur das Nötige: Übertragung und Verarbeitung laufen auf Servern in Deutschland, die Datei löscht sich nach 14 Tagen von selbst, ein Konto ist nicht erforderlich. Der Text wird in keinen Vergleichsbestand aufgenommen. Wie das datenschutzrechtlich einzuordnen ist, steht unter DSGVO und Plagiatsprüfung.

Warum Textbausteine im Schriftsatz kein Plagiat sind

Juristische Praxis lebt von wiederverwendbaren Formulierungen, und wer denselben Standardvortrag zur Zulässigkeit zum vierzigsten Mal in einen Schriftsatz setzt, arbeitet effizient und keineswegs unredlich. Das ist kein Fehler im System. Das ist das System. Ein Scan über einen Schriftsatz erzeugt deshalb reihenweise Treffer, die nichts bedeuten: Gesetzeswortlaut, Leitsätze, feststehende Formeln der Rechtsprechung.

Die Grenze verläuft woanders. Sie beginnt dort, wo eine eigenständige gedankliche Leistung aus einem Kommentar, einer Anmerkung oder einem Aufsatz übernommen und als eigene Argumentation ausgegeben wird. In einem Schriftsatz an das Gericht ist das eine Frage des Stils. In einer Veröffentlichung ist es eine Frage des Urheberrechts, und wie ein sauberer Nachweis aussieht, zeigt die juristische Zitierweise.

Der Ablauf für ein einzelnes Dokument

  1. Dokument bereinigen. Identifizierende Angaben raus, Anlagenkonvolut raus, Fließtext bleibt.
  2. Hochladen und Scan starten. Nach etwa 15 Minuten liegt der Bericht vor.
  3. Fundstellen einzeln öffnen. Gesetzestext, Tenor und Leitsatz sofort aussortieren.
  4. Die verbleibenden Treffer bewerten. Hier beginnt die eigentliche juristische Arbeit.
  5. Ergebnis in der Akte dokumentieren. Datum, Umfang, geprüfte Fassung.

Wie ein Bericht aufgebaut ist und welche Angaben in ihm tatsächlich belastbar sind, erklärt der Leitfaden zum Plagiatsbericht lesen.

Was die Prüfung typischer Dokumente kostet

Maßeinheit ist die Normseite: 1.800 Zeichen, Leerzeichen mitgezählt. Für den Plagiat Scan werden 0,29 € fällig, für beide Prüfungen gemeinsam 0,39 € statt 0,58 €. Den Umfang eines konkreten Dokuments ermittelt der Normseitenrechner.

Dokument Zeichen Normseiten Plagiat Scan Kombi
Mandantenrundschreiben 9.000 5 1,45 € 1,95 €
Fachaufsatz für eine Zeitschrift 36.000 20 5,80 € 7,80 €
Schriftsatz ohne Anlagen 81.000 45 13,05 € 17,55 €
Dissertation eines Mandanten 450.000 250 72,50 € 97,50 €

Einen Kanzleitarif gibt es nicht, und für die Akte ist das eher praktisch. Jeder Scan ist ein einzelner Vorgang mit eigener Rechnung, den du einem Mandat zuordnen kannst, statt ihn aus einem Jahreskontingent herauszurechnen.

Wenn der Bericht der Gegenseite auf dem Tisch liegt

Im Prüfungsverfahren bekommst du meist einen fertigen Bericht vorgelegt, den eine Hochschule oder ein Gutachter erstellt hat. Bevor du dazu Stellung nimmst, lohnt eine eigene Prüfung derselben Fassung. Nicht, weil die andere Auswertung falsch sein müsste, sondern weil du dann weißt, welche Fundstellen unabhängig vom eingesetzten Werkzeug auftauchen und welche nur in einer bestimmten Auswertung erscheinen.

Achte dabei auf drei wiederkehrende Schwachstellen fremder Berichte. Erstens auf den Prozentwert im Deckblatt, der Literaturverzeichnis, Zitate und Formelteile mitzählt und deshalb regelmäßig zu hoch ausfällt. Zweitens auf Treffer gegen Quellen, die erst nach der Abgabe veröffentlicht wurden. Drittens auf Passagen, die schlicht Allgemeingut sind. Ein Bericht sortiert das nicht. Das muss jemand tun.

Grenzen: der Bericht ist kein Gutachten

Ein Prüfergebnis ist ein Anhaltspunkt für ein Gespräch. Als Nachweis taugt es nicht, und als alleinige Entscheidungsgrundlage schon gar nicht. Das gilt in beide Richtungen: Ein unauffälliger Bericht entlastet niemanden, weil unveröffentlichte Vorlagen im Abgleich nicht auftauchen können.

Bei der KI-Analyse ist die Zurückhaltung noch größer angebracht. Ein Score beschreibt eine statistische Auffälligkeit und nicht, wie ein Text entstanden ist. Wer damit in einem Verfahren argumentiert, argumentiert auf schwachem Grund. Wann sich ein anwaltliches Vorgehen im Plagiatsvorwurf lohnt, hängt an ganz anderen Faktoren, und bei einer drohenden Titelaberkennung zählen Fristen und Akteneinsicht mehr als jeder Prozentwert.

Praktische Empfehlung

Nimm den Scan als Vorarbeit, nicht als Beweismittel. Für 17,55 € bekommst du bei einem umfangreichen Schriftsatz in einer Viertelstunde eine sortierte Liste von Fundstellen, für deren Zusammenstellung eine wissenschaftliche Hilfskraft Tage bräuchte. Die Bewertung bleibt deine Arbeit.

Und leg intern fest, welche Dokumentklassen überhaupt hochgeladen werden dürfen. Ein Satz in der Kanzleiordnung erspart die Diskussion im Einzelfall.

FAQ

Häufige Fragen

Das musst du im Einzelfall selbst beurteilen, weil die Verschwiegenheit deine Berufspflicht ist und nicht die des Anbieters. Üblich sind zwei Wege: die ausdrückliche Einwilligung des Mandanten oder ein Dokument, aus dem Namen, Aktenzeichen und identifizierende Details vor dem Upload entfernt wurden.
Nein, aufgenommen wird nichts. Deine Datei wird ausschließlich für deinen eigenen Scan verarbeitet und verschwindet danach nach vierzehn Tagen automatisch. Bei einer späteren Prüfung durch einen Dritten kann sie nicht als Fundstelle erscheinen. Ein noch unveröffentlichter Schriftsatz bleibt damit vollständig außerhalb jedes Abgleichs.
Ein Bericht ist ein maschinelles Abgleichergebnis, kein Sachverständigengutachten. Er zeigt Übereinstimmungen mit Quellen und verlinkt sie. Für ein Verfahren brauchst du in aller Regel eine fachliche Bewertung dieser Fundstellen durch eine Person, die die Fachliteratur des betroffenen Gebiets einordnen kann.
Nein. Es gibt weder einen Institutionstarif noch eine Mengenstaffel. Der Plagiat Scan kostet 0,29 € je Normseite, der Kombi-Scan mit KI-Analyse 0,39 € statt 0,58 €. Abgerechnet wird pro Vorgang, was die Zuordnung zu einer einzelnen Akte deutlich vereinfacht.
Du erhältst eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und kannst den Betrag wie jede andere Fremdleistung behandeln. Ob und in welcher Form du ihn im konkreten Mandat weitergibst, hängt an deiner Vergütungsvereinbarung und am Gegenstand des Auftrags. Diese Frage kann dir kein Prüfanbieter abnehmen.
In der Regel nach etwa 15 Minuten, in seltenen Fällen dauert es bis zu 24 Stunden. Für die Fristenkontrolle heißt das: Plane den Scan nicht auf den letzten Tag, sondern auf den vorletzten. Formate wie .docx, .pdf und .rtf werden direkt eingelesen.

Dokumente vertraulich gegenprüfen

Beide Prüfungen zusammen für 0,39 € statt 0,58 € pro Normseite.

Plagiat + KI Scan 0,39 € / Normseite
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